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Bluhm Systeme GmbH

Im Grund 15

CH-5014 Gretzenbach

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle (§ 4 e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):

Bluhm Systeme GmbH

2. Geschäftsführer des Unternehmens und mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Person:

Eckhard Bluhm

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Bluhm Systeme GmbH
Maarweg 33
D-53619 Rheinbreitbach
Telefon: +49 (0) 2224 / 77 08 0
Telefax: +49 (0) 2224 / 77 08 20
info@bluhmsysteme.com

Sitz Rheinbreitbach
Handelsregister: HRB Montabaur 10343
Umsatzsteuer-ID: DE 149530313

4. Zweckbestimmung:

Bluhm Systeme ist Komplett-Anbieter von branchenübergreifenden Kennzeichnungslösungen für die Bereiche Produktion und Logistik. Mit den Systemen können Informationen wie zum Beispiel MHD, Los- oder Chargenkennzeichnung oder Logistikinformationen auf Produkte und Verpackungen direkt oder indirekt per Etikett aufgebracht werden. Neue und innovative Lösungen, verleihen unseren Produkten zusätzliche Vorteile, die Sie als Kunde besonders schätzen werden. Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muss die Bluhm Systeme GmbH Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und-nutzung erfolgt insbesondere zur Betreuung und Verwaltung von Kunden, Handelsvertretern, Lieferanten und Personal sowie der Gewinnung von Neukunden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien (§ 4 e Satz 1 Nr. 5 BDSG):

Es werden personenbezogene Daten von Kunden, Handelsvertretern, Lieferanten und Personal erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der unter Pkt. 4 genannten Zwecke erforderlich ist.

Dies erstreckt sich insbesondere auf die folgenden Daten:

  • Adress- und Kommunikationsdaten
  • Kreditoren- und Debitorendaten (Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten)
  • Personaldaten (Bewerbungs-, Vertrags-, Abrechnungsdaten, Mitarbeiterstatus, Qualifikationen, Mitarbeiterbeurteilungen, beruflicher Werdegang)
  • Daten zur Rechtsverfolgung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
  • Weitere persönliche Daten, sofern diese von den Personen zur Verfügung gestellt werden (z. B. für Werbemittelanforderungen von Kunden)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (§ 4 e Satz 1 Nr. 6 BDSG)

Ohne Einverständnis der betroffenen Personen werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet soweit nicht: öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften hierzu berechtigt sind externe Auftragnehmer und Auftraggeber gem. § 11 BDSG hierfür in Betracht kommen externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Pkt. 4 genannten Zwecke die Daten benötigen Steuerberater und Rechenzentren (im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute) die Daten benötigen.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 7 BDSG):

Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Pkt. 4 genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (§ 4 e Satz 1 Nr. 8 BDSG):

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

 

Stand: 01. März 2016

Bluhm Systeme GmbH

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